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安恒公司实验室管理系统事业部 / LIMS 在桂林市供水水质监测管理中的建立和运用
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LIMS 在桂林市供水水质监测管理中的建立和运用
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一、LIMS 简介

实验室信息管理系统,英文Laboratory Information ManagementSystem,简称LIMS,是以实验室为中心,通过计算机网络,以检测流程管理为主线,实验室其它管理工作为支线,将人员、仪器、试剂、方法、环境、文件等与检测分析有关的实验室管理因素有机结合起来,采用先进的计算机网络、外设接口、数据库技术,依据标准化的实验室管理准则,组成一个

开放的分布式网络体系,实现分析任务网上分配、仪器检测数据自动采集、快速发布、分析报告自动生成、无纸化记录与办公、检验数据网络化共享、信息共享、资源与成本管理、人

员量化考核,最终使实验室管理水平整体提高,保证质量管理体系顺利实施,是连接实验室、生产部门、质量管理部门及客户的信息平台。可以说,LIMS 系统是一个以电脑为载体,

在实验室办公网络上实现的实验室管理体系。LIMS 技术应用比较广泛, 适用于各行业的分析测试实验室, 作为成熟的产品在发达国家得到了较好的推广与应用,并开始应用在国内的供水、石化行业等先进实验室。

二、LIMS 在桂林市自来水公司供水水质检测管理中的建立和运行

桂林市自来水公司水质监测中心, 为了提高管理水平,实现检测管理的信息化,根据自身管理体系的特点和工作要求,按照标准化的实验室管理流程要求,与专业单位共同开发设计了功能全面的LIMS 软件。该系统集成了实验室管理的多个信息单元,包括十二个主要模块,主要功能简介如下:

()系统管理

设置LIMS 用户访问权限: 进行工作角色和系统用户两种设置,通过该模块可以对用户进行权限设置,也可以删除或增加用户,以及可以察看访问日志、清除数据、恢复数据等操作。

设置LIMS 用户电子签名;维护系统访问日志;数据清除及恢复;系统参数设置。

()任务管理

设置检验计划,设置分析项目、分类质量指标等参数。定义分析样品及分析项目参数;从生成分析再到分析结束的全过程监测,实时了解实验室分析任务完成状况,并及时处理异常情况, 严格确保每一个工作步骤按照标准流程进行,每一个分析任务符合质量规范完成。在LIMS 设置和下发检测任务,检测人员登陆即可看到检测项目及样品编号,了解检测任务。

()数据输入

自动输入:可以连接各种类型的自动化分析仪器,通过自动化仪器的数据接口读取检测结果数据:1.数据文件接口:读取由仪器生成的数据文件,经过格式转换,保存到LIMS 数据库中;2.标准通讯接口:通过电缆线将仪器与计算机直接连起来,接收由仪器生成的数据,保存到LIMS 数据库中;3.模拟信号接口:直接采集分析仪器的模拟信号,通过A/D 转换,处理原始数据,获得分析结果,保存到LIMS 数据库中。仪器自动采集保证了检测数据的真实可靠手工输入:对于非大型仪器检测的项目,自动关联项目原始记录,检测人员输入原始数据,系统自动计算分析结果,并判定质量合格情况; 将原始记录和分析结果保存到LIMS

数据库中。

()数据审核

根据实验室要求, 设置数据审核环节和人员审核权限。进入审核界面, 自动显示当前登录用户需要审核的样品清单。在数据可疑时,可拒审样品,附拒审理由,并提示分析人员重新分析;拒审的样品采用特殊标志进行标识。修改之前的原始数据将自动保留在系统中,便于检查和追溯。

()数据查询

按样品名称、种类、取样点、分析项目等多种方式浏览历史分析数据。可以浏览历史数据变化趋势图、浏览原始记录分析过程数据、浏览超标数据、浏览统计结果(最大值、最小值、平均值、标准偏差等)。具备数据审计功能,查询历史数据审核、修改等记录,具备数据溯源功能,查询分析数据的原始记录及相应的分析人员、分析仪器、分析方法等信息。

()数据处理

引入过程质量控制中的数理统计方法, 包括相关图、控制图、直方图等,建立质量信息管理功能集成模型,协助用户发现和控制影响产品质量的关键因素, 实现全面质量管理。实现质量统计、合格率统计、工作量统计等。

()报表处理

自定义不同类型的分析报表格式,包括:原始记录单、检测报告单、样品信息表、质量台帐、委托报告单。动态生成分析报表并保存到LIMS 数据库中; 将分析报表主动传送到指定节点;查询历史报表。

()人员管理

建立实验室人员基本档案库;维护人员分类信息,将实验室人员信息纳入整个LIMS 管理,满足管理体系的要求。

()仪器管理

建立实验室仪器设备基本档案库,维护仪器设备分类信息,包括:使用维修记录、计划维修记录、检定到期报警。对仪器的使用和维护、测量溯源、检定状况有强大的管理功能。()材料管理

建立实验室试剂材料档案,包括:一般材料、标准物质、标准曲线、计量器具、物资采购计划、物资领用记录等,物资库存状况一目了然,对物资管理起到很好的提升作用。

(十一)文件管理

建立文件分类目录,包括:受控的体系程序文件,记录性文件,检测方法、标准等资料,各种文件修改一览清单,部门和个人的受控文件登记记录等。各种文件以电子形式存贮于LIMS,随时阅览。文件受控状态一目了然,避免非受控文件的使用。

(十二)环境管理

记录实验室环境要求和环境数据,保证检测环境得到控制,有效地保证检测效果。

三、LIMS 在桂林市自来水生产及供水水质检测中的作用

桂林市自来水公司水质监测中心, 负责对桂林市供水水质的监督, 与自来水公司生产部门直接联系, 对水厂源水、出厂水、管网供水水质进行检测,对水厂生产过程水质进行监督。该软件成功运行后,实现了水质中心与桂林自来水公司四个水厂、两个加压站、生产技术部的网络信息传递, 水质中心每日的检测结果数据与各水厂一线检测数据实时传递,检测记录和报告无纸化,全面加强了桂林市供水水质管理力度。

四、LIMS 的优越性总结

桂林自来水公司水质监测中心,是具备实验室认可或计量认证资质的检测实验室, 遵循相关的实验室管理准则,对标准和体系文件、人员、检测、设备、环境等多方面有严格要求。在《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》等标准要求的基础上,依据实验室实际情况,有效合理的建立起LIMS,以检测管理为主线,以分析测试工作为核心,建立样品管理、分析测试、数据统计分析到结果输出的基本流程,保证了检测结果的准确可靠,实现分析数据资源的网络共享、合理传输,同时加入实验室管理的人员、物资、

方法等多个管理因素,使整个实验室管理信息化、电子化、智能化, 检测实验室沿袭多年的旧式管理方式得到改进和提升,管理水平得到提高。

责任编辑: admin

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